財務系統 |
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● 帳戶管理 |
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1. 現金帳戶 機構內的現金流轉需要清楚的帳目和統計，這是系統獨創現金帳戶的目的，主要包含零用金帳戶和銀行帳戶這兩大類。 現金帳戶管理 帳單繳費 雜費收支 教師薪資 1. 臨櫃繳款
學費收款帳戶 2. 轉帳代收 學費銀行帳戶 行政雜支零用金帳戶
行政零用金帳戶 薪資轉帳帳戶
Q：如果我想要把學費轉存到台灣企銀帳戶，應該如何作帳？
A
新增一個台灣企銀的銀行帳戶，使用內部轉帳的方式，由學費零用金帳戶將金額轉入。 Q：使用者可以自行調整現金帳戶的金額嗎？
A
不行，系統內每一筆款項都有交易紀錄，且都會註明來由和去向。
Q：經營者如何查核每筆交易？
A
經營者有專屬嚴密的覆核機制，可有效掌控各筆交易。
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2. 帳戶權限>TOP 帳戶權限的概念，就像銀行戶頭需要有帳號密碼，限定本人操作，且每一筆存提款都會有紀錄。 Q：如果我放了一筆錢給交通車司機加油，該如何控管作帳？
A
可自行新增一個司機加油金帳戶，將該金額內部轉帳入此帳戶，再憑發票或收據銷帳即可。
Q：我對完帳之後，員工是否還可以再去修改交易資料？
A
不行！系統有對帳流程，在對完帳後，主管可按覆核，覆核後的資料就不能再更動，以確保帳目不會被任意變更。
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● 收支統計 |
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1. 雜費管理>TOP 機構運作所需各雜項費用的收支，在系統裡可由不同使用者去登錄作帳，並可由主管做帳務上的覆核。完成的帳目，可下載為excel檔案或直接列印。
Q：我可否匯出與某特定廠商的交易明細呢？
A
可以設定廠商名單，並在新增雜費收支時，於交易廠商的欄位做選擇。查詢匯出時，選擇交易對象為該廠商，即可匯出篩選後的明細。 Q：如果機構辦了一個活動，有許多筆雜費收支項目，我是否能將其做統整？
A
可以，只要把那些筆支出勾起來，點選合併，就會整合成一個收支項目。
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2. 收支日報表>TOP
為了清楚機構的財務狀況，每日行政做完帳後，可由系統產生「收支日報表」上呈主管簽核。
Q：收支日報表和損益表有何不同？
A
收支日報表是以現金交易來統計，損益表是使用會計架構中的應收基礎所產生以傳票借貸所產生的專業報表。
Q：財務作業與會計系統有何不同？
A
財務作業設計的方向為一般沒有會計背景的使用者也可以上手的作業系統，主要為現金基礎，故適用於一般學校機構;
會計系統可透過前端作業的資料,自動轉換為借貸的傳票(包含學費的跨月切帳/各單位收支損益/財產折舊/廠商立沖作業等),進而產生各類專業的會計報表。有會計需求的機構,可向本公司洽詢。 >TOP
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