交通車系統 |
|
|---|---|
● 架構和設定 |
|
|
1. 架構流程 交通車系統的使用，主要是協助使用者有效率的完成兩項工作：「產生搭車名單」和「計算費用開列帳單」。完整的架構流程，須要與課程系統和帳單系統搭配，兩者會共用學生資料庫，以達到與收費和排課連動的效益。
交通車系統
設定 預約 1. 學期
2. 車班相關 1. 家長線上預約
2. 行政人員安排
課程和帳單系統
點名 收費 1. 點名表
2. 行動裝置點名 1. 開單繳費
2. 儲值扣款 臨時異動 1. 請假連動
2. 臨時搭車 預設開單繳費方式 1. 單、雙趟月繳
2. 零搭以趟計費 |
|
|
2. 基本設定>TOP 基本設定主要有兩項，一是預約學期的設定，二是預約車班的設定。 交通車 1.A車 2.B車
時段 1.中午 2.下午
車站 1.甲校 2.乙校 3.機構
路線 1.甲校→機構 2.乙校→機構
Q：送學生回家每個人家裡都不一樣，都要各設成一個車站嗎？
A
不需要，可以設定一個車站是自家點，系統會自動帶入家裡地址。若臨時要改送去親戚家，只要在學生資料有設定該聯絡人和地址，就可以在此選取。 Q：若下學期的車班和上學期相同，只是名單有更動，我須要重新設定嗎？
A
不需要，設定新的學期帶新的學期名單後，車班只須複製上學期的即可。
|
|
● 名單和帳務 |
|
|
1. 預約管理>TOP
本系統會與課程系統共用學生資料庫，透過預約的動作，將搭車名單與課表結合，以進行全盤的管理。 預約作業 出車管理 點名 1. 行政人員預約
2. 家長APP預約 3. 家長上網預約 1. 家長APP或上網請假
2. 學生臨時改搭車 3. 行政調整車趟 1. 紙本週名單
2. 行動裝置即時點名 Q：如果有不在名單中的學生臨時要搭車，我該如何將他加入名單中？
A
在「臨加學生」的搜尋列中，輸入學生的姓名或其中一個字，就可快速加入該學生至當天的搭車名單內。 Q：如果學生當天要請假或調課，我需要刪除課表和排車，再重新排過嗎？
A
不需要，只要在點名系統登記請假，同時連動當天交通車和其他課程即可。
|
|
|
2. 搭車收費>TOP 交通車收費需要帳單系統結合方能作業，常見的收費方式有兩種，一種是開列帳單讓家長繳費，一種是家長預先儲值後扣款。 Q：如果學生臨時搭車要按趟數計費，要如何產生明細？
A
可設定成零搭的收費方式，系統會依照點名紀錄轉換，產生收費明細。
Q：學生儲值每次搭車都會有九折優惠，系統是否可以處理？
A
可以！在設定收款帳戶時，可以設定折扣相關判別條件，系統在執行扣款時會自動判斷。
>TOP
|
|
