人事系統 |
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● 人事管理 |
1. 人事建檔 人事管理的第一個步驟,就是將所有教職員工的資料匯入建檔。除了一般的基本資料外,系統提供幾個重要的人事欄位,會連結後續的考勤和薪資計算。 Q:面試或試用的非正式人員,我該如何處理其人事資料?
A
建檔時,在工作設定欄位選擇"面試/尚未就職"或"試用",便可匯整列冊。若有設定試用起迄區間,則可利用試用到期查詢做追蹤。 |
2. 部門設定>TOP 部門設定主要是為了達到分權管理的目的,這對大型的教育機構而言,是非常重要的一項功能。 經營者 1. 部門建置 2. 所有權限 管 理 分 權 美語部甲主任 安親部乙主任 1. 考勤管理權限
2. 作業部門設定 1. 考勤管理權限
2. 作業部門設定 考勤管理
僅A、B、E老師 考勤管理
僅C、D、E老師 Q:假如我出薪資的單位和做考勤的部門不同,是否能夠處理?
A
除了考勤部門之外,還可設定薪資部門(名稱前面會多一個 * 字號)。如果我同時勾選美語部的考勤部門和幼稚園的薪資部門,在產生考勤報表和薪資報表時,就會分別列在美語部和幼稚園底下。
Q:如果我想讓一位主任同時管理一個以上的部門,是否可行?
A
可以!在做使用者考勤管理權限設定時,勾選多個部門即可。
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