人事系統

   ● 人事管理

1. 人事建檔

  人事管理的第一個步驟,就是將所有教職員工的資料匯入建檔。除了一般的基本資料外,系統提供幾個重要的人事欄位,會連結後續的考勤和薪資計算。
  除了基本固定欄位之外,還能自行增設人事欄位,以擴充架構、符合實務需求。舉例來說,若教育機構分幼稚園和安親美語兩校區,則可增設校區欄位;若是一般中小學有分處室和行政職務,也可自行設定欄位選項,非常彈性。


人事資料欄位與應用

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教職員基本資料

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Q:面試或試用的非正式人員,我該如何處理其人事資料?

A
建檔時,在工作設定欄位選擇"面試/尚未就職"或"試用",便可匯整列冊。若有設定試用起迄區間,則可利用試用到期查詢做追蹤。

2. 部門設定>TOP

  部門設定主要是為了達到分權管理的目的,這對大型的教育機構而言,是非常重要的一項功能。
  舉例來說,假設機構有美語部和安親部,分別由甲、乙兩主任管理A、B、C、D、E老師的考勤。其中,A、B是美語部教師,C、D是安親部教師,E則是兩個部門都有參與。透過部門設定流程,甲主任登入系統就只能看到A、B、E三位老師,並管理其考勤,無法看到C、D老師的資料和管理。


經營者 1. 部門建置 2. 所有權限


管  理

分  權


美語部甲主任

安親部乙主任


1. 考勤管理權限
2. 作業部門設定
1. 考勤管理權限
2. 作業部門設定

考勤管理
僅A、B、E老師
考勤管理
僅C、D、E老師


可藉由使用者權限管理部門

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Q:假如我出薪資的單位和做考勤的部門不同,是否能夠處理?

A
除了考勤部門之外,還可設定薪資部門(名稱前面會多一個 * 字號)。如果我同時勾選美語部的考勤部門和幼稚園的薪資部門,在產生考勤報表和薪資報表時,就會分別列在美語部和幼稚園底下。

Q:如果我想讓一位主任同時管理一個以上的部門,是否可行?

A
可以!在做使用者考勤管理權限設定時,勾選多個部門即可。
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