點名系統 |
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● 點名作業 |
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1. 如何點名 學生到校、請假或調加課，一直都是行政作業非常重要的一環，尤其是對注重學生安全的教育機構來說。 Q：各班教師可以不用登入系統，就替自己的班級學生點名嗎？
A
可以！教師可以透過專屬的「教職員資訊系統」，就會有點名介面。這部分有權限，各班級教師只能替自己帶班的學生點名。 Q：若使用刷卡方式，卡片有特別限制嗎？
A
主要卡片分成兩種，條碼卡和RFID Mifare感應卡。其中較多人使用的是RFID感應卡，最常見的就是直接拿悠遊卡刷卡即可，不需另購卡片。若須要自製條碼卡或白卡，我們也都有提供加購及印製封面服務。
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2. 調課加課>TOP 學生請假後，通常都會須要做調補課，以期能跟上進度。當進度有所落差時，也可能須要透過個別加課來補上。 課務安排 調加課確認登記 統計查詢 1. 學生請假或補課
2. 全班調課補課 1. 請假查詢
2. 和家長確認時間 3. 在點名介面登錄 1. 請假調課名單
2. 帳單調整 3. 調課次數統計 Q：一期課程中，有限制學生調補課次數，系統可以累計提醒嗎？
A
可以！我們可以在調課事件裡面，設定調補課的統計方式和警示次數，系統便會自動統計累積和提醒。 Q：學生當天的課程時間較長，要調到不同天不同班級補，須分次處理嗎？
A
不需要，進入調課的介面，可一次勾選要調課的班級進行調轉。
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● 管理整合 |
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1. 事件管理>TOP 在點名的時候，我們通常會須要記錄一些狀況，以方便日後統計或查詢。點名系統中，會把這些須要處理紀錄的狀況，統稱為「事件」。 事件設定 事件登記 統計查詢 1. 項目名稱
2. 警示次數 3. 回報與否 1. 點名介面
2. 註記內容 （附圖） 1. 事件查詢
2. 個人事件次數統計 Q：我可以如何應用這些事件的統計？
A
事件的統計可以幫助經營者了解學生的動態，做到預防管理。同時也可以與帳務連結，透過請假和點名次數統計，可協助計算開單的金額。 Q：學生家長可以線上請假或交代事情嗎？
A
可以！家長可下載APP於行動裝置，便可線上請假或交辦事情，也可以在上面看到學生出缺席的狀況。這些資訊都會與系統連結，並出現在相關行政人員的代辦事項中。
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2. 點名整合>TOP 這是一個將代訂、點名和交通車，這三項與生活相關的行政事務，結合在一起的平台。 點名項目 點名統計 開列帳單 1. 出缺席
2. 交通車 3. 訂便當 1. 出席和請假次數
2. 搭車趟數 3. 便當種類和數量 （附圖） 1. 學費
2. 交通費 3. 餐費 Q：我可以使用行動裝置來操作這個平台嗎？
A
可以，此功能介面是專門為行動裝置設計，例如：平板電腦或智慧型手機，適合使用在學生不在固定場所，例如：戶外或多間教室。行政人員可藉由行動裝置機動性的執行點名、代訂等工作，且不受裝置版本限制。 Q：代訂餐費或交通費是用預收儲值的方式，我要如何在系統作帳？
A
學生有不同種類的儲值帳戶，進行儲值時可開列收據。在各項收費點名轉換成金額後，可由相對應帳戶直接扣款，並可列印扣款明細給家長。
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