考勤系統 |
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● 考勤管理 |
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1. 出缺勤紀錄 員工的出缺勤紀錄是考勤管理中，不可或缺的一個環節。從員工打卡到產生出勤報表，系統提供了一套清楚準確的標準作業流程。 班表和感應卡 刷卡匯入 比對事件 產生出勤報表 1. 固定班表設定
2. 非固定班表 3. 感應卡號設定 1. 員工刷卡
2. 刷卡資料匯入系統 1. 班表比對
2. 確認出缺勤事件 1. 總表
2. 個人出勤表
Q：同時在安親部和美語部上課的老師，是否需要設定兩張感應卡去刷？
A
不需要，不同單位可共用刷卡資料！一人只須設定一張感應卡，其在不同單位的刷卡資料，各單位都可以看到。 Q：如果忘記刷卡或卡片沒有感應到，系統可以怎麼處理？
A
可由負責考勤的主管進行補登，人工補登後的刷卡區間會呈現紅色，而非匯入系統的藍色。
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2. 事件設定 系統產生出缺勤紀錄後，必須要透過考勤事件設定，將其轉換成薪資項目，如下圖所示。所以當沒有設定考勤事件的時候，進入月報表時，系統就會以"網頁發生錯誤"來做提醒。 設定不同類型事件 設定公式 智慧轉換 1. 缺勤類
2. 不扣薪假 3. 扣薪假 4. 加班類 5. 年假補休類 依各機構規則設定判別條件
1. 遲到扣薪計算 2. 事病假計薪 事件轉薪資
Q：正職和兼職教師遲到的算法不同，我該如何做設定？
A
兼職教師可依科目或部門不同，個別去設定鐘點費、遲到等考勤薪資，系統會依此去做判斷，就可跟正職教師的考勤事件設定做區分。 Q：教師是否可以利用系統查詢自己的請假狀況？
A
可以！教職員皆可利用教職員資訊系統，以身分證後五碼為密碼，查詢個人出缺勤資料，但無法進行修改。
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3. 年假補休 機構通常會依到職日，規定不同年資的員工享有年度特休假的時數，也會有額外加班給予補休的時數。系統可登記或自動計算這些時數，並管理這些休假的使用。 事件設定 個人時數登入 請假登記管理 1. 依年度分開設定
2. 年假公式設定： 年資對應時數 1. 年假時數自動計算
2. 補休時數登錄 （附圖） 1. 年假申請和登記
2. 補休登記 3. 累積時數報表 Q：如果不同學期的特休年假時數不同，我該如何從系統中區分？
A
可設定成不同年度的考勤事件，則員工的特休或補休時數設定就可區分不同年度。 Q：我能在不新增使用者的情況下，讓教師查詢自己的年假或補休紀錄嗎？
A
可以！教師可從系統登入畫面底下的「教職員資訊系統」，輸入身分證後五碼進入，查看自己的考勤資料和可請假時數，還可直接線上申請年假特休、補休或請假。
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