代訂流程

　訂餐對安親班而言，尤其是希望提供多樣餐點和良好服務的機構，是一項重要且須花費很多時間的工作。
　代訂系統提供了一套標準作業流程，讓天天需要進行訂購和收費的事情簡單且精準化。從學生訂餐、點名發送到後端帳單收費，都能有清楚的紀錄報 表。流程架構說明如下：

訂購項目設定

　在讓學生訂購之前，必須先將訂購項目在帳單中設定成一個收費項目，並特別連結到代訂系統。若一個訂購項目中，又分成好幾種選項，則要設定成不同的繳費方式，讓它可以在代訂系統被選擇。
　舉例來說，學生晚餐要訂正餐和飲料，正餐裡面可以選擇吃水餃、牛肉麵或雞腿飯，飲料可以選擇奶茶或紅茶。這樣我們就會設定正餐和飲料兩個收費項目，並用繳費方式設定不同食物的價格。最後這個"菜單"列表會出現在代訂系統，讓使用者可以依學生意願選取訂購項目。

代訂登記

　每天登記學生個人訂購、統計向廠家下單到最後的物品發送，若要以紙筆表格登記，將會十分繁複且易錯，系統可有效處理和統計這些步驟。
　以訂餐為例，使用者可利用代訂系統介面，每日依學生意願選擇餐點，也可提前設定下個月點餐。選擇全校代訂項目和數量後，系統會自動統計各選項的 數量和總金額，並產生每日訂購名單。使用者可依此數量向廠家下訂，等餐點送來後，可依照班級或餐點類型篩選名單，讓發送作業更準確。
　除了可每日產生訂購名單外，還可依行事曆統計整月的訂購，讓使用者能更準確掌握。

訂購和收費

　每個月統計訂購的數量，最終目的就是要結算代訂費用，並列出清楚的明細給家長。因此，一般機構會使用的收費方式，大至上分成三種：每月轉換明細開單、儲值扣款和帳單預收扣款。這些基礎都是建立在正確的訂購名單，再連結至收費上。
　舉例來說，機構若要在該月帳單收款上個月的訂餐總額和明細，就可使用每月轉換明細開單；機構若是仿是悠遊卡模式，希望家長先預放一筆款項，每月扣款，則可使用儲值扣款，儲值的金額會入到學生個人帳戶並自動扣款；若是想要每個月開單的時候就先預收金額，再依當月訂購扣款，就可使用帳單預收扣款。