教材庫存系統 |
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● 教材管理 |
1. 銷貨庫存 以一間語言機構為例,都會有大量的CD、讀本等特色教材,必須要建立資料庫進行數量控管。 教材品項管理 教材管理 管理紀錄 1. 品項管理
2. 盤點 3. 安全庫存 1. 帳單連結待出貨
2. 建議訂購量 3. 進出貨 4. 出借歸還 1. 進出貨紀錄
2. 借還紀錄 3. 零售紀錄 Q:如果有非學生臨時想購買教材,我也一定要先開帳單才能賣他嗎?
A
不需要!可使用「教材零售」功能,收入款項會以雜費方式呈現,並跟教材數量做連結。 Q:我可以在訂貨前,預先統計要訂多少數量嗎?
A
開完帳單後,系統會自動統計各品項教材數量,列在品項總覽的待出貨數量欄位。此外,系統會比對現有庫存量,統計在建議訂貨量的欄位,就是石計上須跟廠商訂貨的數量。
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2. 標籤條碼作業>TOP 要在大量繁多的教材中,找尋需要的教材品項,往往會花上許多時間。標籤條碼的概念,來自於大賣場的品項查詢,將產品貼上條碼,配合條碼機刷入,就可以輕鬆查詢產品資訊。 條碼標籤建立 條碼應用(搭配條碼機) 1. 自訂條碼編號
2. 製成標籤檔案 3. 列印黏貼在教材上 1. 快速找到帳單或教材
2. 快速銷帳 3. 快速加入教材品項
Q:我需要手動輸入條碼查詢嗎?
A
可搭配購買條碼機,只要刷入即可,更省時便利。 Q:如果教材本身就有條碼,我可以直接用嗎?
A
可以,建立條碼的時候,直接輸入該本書原有的條碼,也不需要產生標籤。
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