智慧帳單 |
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● 智慧開單 |
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1. 月費模式 (適用於安親班、幼兒園等機構) 一般的安親班,幼稚園機構，通常會按照月份或學期收費，因此系統建立了跨月開單的標準流程。 跨月收費架構圖 
Q：如果學生在月中入班，月繳不滿一個月，我可以當月用堂數計算嗎？
A
可以！只要再新增一個堂繳的收費方式，設定成用單位計算，在個人帳單修改學費介面，輸入區間由電腦計算費用即可。之後的月份，還是可以選擇其他繳費方式開單。 Q：如果遇到寒暑假，以不同方式計費，我該如何產生帳單？
A
新增寒暑假的帳單類型，以不同收費項目去開列寒暑假帳單。學期開始後，再將帳單開在原來的帳單類型，收費月份會自動跳過寒暑假。
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2. 堂數模式 (適用於語言機構等)>TOP 許多語言機構可由堂數來介定收費的期數。如標準班以24堂課為一次收費區間;英檢班以18堂課為一次收費區間。針對此需求，智慧帳單建立了結合課表堂數的標準流程。 排課管理 智慧開單 智慧帳單 1. 排課
2. 設定課表期數 3. 設定開始級數 1. 學費指定收費堂數
2. 教材依升級級數 1. 顯示收費區間和系列級數
2. 顯示折扣 3. 下期帳單延續收費區間 Q：如果遇到颱風假課表順延，那我已經開過的帳單區間，還要再重新修改嗎？
A
不需要！刪除颱風天排課之後，課表會自動順延，已開帳單區間會自動隨著新課表修正，不需再手動修改。 Q：正常收費堂數是24堂課，若有位學生因經濟因素要分期成8堂課繳一次，我該如何開單？
A
針對學生個人的需求，可以指定堂數和金額，系統就會自動將這位學生的帳單做分期，並顯示每期的繳費區間。
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● 自動化流程 |
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1. 折扣設定
折扣設定主要是針對一些特殊情況或特殊身分客戶，在開列帳單時，自動產生優惠。教育機構通常會使用身分折扣和多科優惠，這兩種設定。 折扣設定 智慧帳單 1. 身份折扣
2. 多科優惠 1. 依身分判斷帶出折扣
2. 依是否同時有A類和B類選項帶出折扣 （附圖） Q：我想要學費繳整年是送贈品，並且送的贈品須管理庫存，可以處理嗎？
A
把贈品列成一個收費項目，並設定一項附屬優惠。當學費年繳和該項贈品出現在同一張帳單上，會帶出贈送優惠，自動扣抵贈品金額，此設定也可處理加價購贈品的情況。 Q：如果是臨時一次性整班或個人折扣，我也可以用折扣設定處理嗎？
A
此處折扣設定適用於長期連續性折扣，若單次整批折扣，可參考帳單系統編輯收費的去整批編輯折扣；若是個人則可在個人帳單金額處修改。
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2. 升級教材>TOP 教育機構若是使用課程系列和級數的話，就會衍生出不同級數需要在升級的時候，發放下一級教材並且收費。 升級教材與收費架構圖  Q：如果每次升級都要加收影印費，我可以如何處理？
A
只要在設定智慧開單時，勾選"依開單期數"，即可每次升級都開出影印費。 Q：我想在升級之前，統計需要購買教材數量，系統可以提供這樣的數據嗎？
A
有的，只要在教材數量查詢的地方，指定升級日期，系統就會列出該日期前所需待出貨數量，會和之後出貨數量分開。
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